Sistemas de Gestão de Comércio Global: você tem o mundo inteiro em suas mãos.
15 de março de 2018 | Karen M. Kroll.
Os expedidores adquirem as soluções do GTM para agilizar as importações / exportações, garantir a conformidade com o direito comercial e manter os embarques que se deslocam através das fronteiras em todo o planeta.
Mais para a história:
Os sistemas de gerenciamento de comércio global (GTM) tradicionalmente se concentraram em ajudar as organizações a cumprir a miríade de regulamentos que regem a forma como os componentes e os produtos atravessam as fronteiras. Embora a conformidade continue a ser uma característica importante, muitos provedores de sistemas GTM estão adicionando novos recursos. Alguns sistemas GTM, por exemplo, ampliaram o conceito de conformidade para incluir a verificação de que os produtos foram feitos, embalados e / ou enviados dentro dos parâmetros do usuário.
Alguns sistemas GTM também estão adicionando ferramentas que podem ajudar a coordenar o fluxo físico de mercadorias, fornecer visibilidade para inventário e produtos, verificar se certos materiais são qualificados para tratamento preferencial ao abrigo de um acordo comercial e ajudar com os processos de liquidação.
E a indústria continua a amadurecer. "Nem muitos sistemas GTM podem realmente gerenciar as complexidades de conformidade de uma cadeia de suprimentos em todo o mundo, por exemplo, de um escritório em Cleveland". observa Doug Zuvich, líder global para a prática de serviços comerciais e alfandegários da firma de serviços profissionais KPMG.
Mesmo assim, os avanços até à data podem oferecer benefícios convincentes. Por exemplo, a visibilidade em tempo real em uma cadeia de suprimentos permite às empresas modificar continuamente seu plano para refletir a realidade operacional, & quot; diz William Sears, gerente executivo, serviços gerenciados, com Solução Solution Partners em Johannesburg, África do Sul. A visibilidade em tempo real pode diminuir os prazos necessários para mover produtos através da cadeia de suprimentos, acrescenta.
Mas mesmo que eles melhorem suas cadeias de abastecimento físico e financeiro e usem as informações contidas neles para competir melhor, as organizações ainda querem garantir que elas cumpram as regras e regulamentos relevantes. "O mercado passou de jogar defesa para descobrir como também se ofender, & quot; diz Rosalie Cmelak, diretor da estratégia de produtos da cadeia de suprimentos para a Oracle, que fornece aplicativos em nuvem e serviços de plataformas.
Um motorista por trás dessa mudança é o avanço da tecnologia, diz Ann Grackin, CEO da ChainLink Research em Newton, Massachusetts. As plataformas robustas que podem lidar com as muitas demandas colocadas nos sistemas GTM hoje não estavam em torno de uma década atrás.
A evolução da computação em nuvem também ajudou. As soluções são "mais rápidas para implantar e oferecem um menor custo total de propriedade", & quot; Cmelak diz.
A mudança para a nuvem é importante por outro motivo: as empresas podem usar os sistemas GTM para criar redes de fornecedores, corretores alfandegários, transitários, fornecedores terceirizados de logística e outros em sua cadeia de suprimentos. "Os sistemas permitem que muitos participantes da cadeia de suprimentos se juntem dinamicamente", & quot; diz Greg Brady, diretor executivo da ONE Network, um provedor de redes de gerenciamento de cadeia de suprimentos, baseado em Dallas.
Outros avanços técnicos, como a capacidade de integrar sistemas através de interfaces de programação de aplicativos, tornaram mais fácil o link de aplicativos GTM com planejamento de recursos corporativos e outros sistemas de cadeia de suprimentos.
As demandas dos consumidores para obter mais informações sobre os produtos que eles estão comprando também estão alertando novos recursos do GTM. Os consumidores querem garantir que os produtos que compram foram fabricados em fábricas que não usam mão-de-obra infantil ou provêm de fazendas que não usam OGM. Para fornecer essa informação, as empresas precisam de visibilidade da cadeia de suprimentos.
A visibilidade também pode ajudar as empresas a controlar os custos do produto, por exemplo, identificando componentes que se qualificam para tratamento preferencial nos acordos de livre comércio (ALC). "Incorporando FTAs e as taxas do direito podem fornecer algumas vantagens competitivas definitivas", & quot; Anne van de Heetkamp, líder de produtos da Tradebeam, um provedor de sistemas GTM baseado em nuvem.
Além disso, a visibilidade pode ajudar as organizações a determinar rapidamente a melhor forma de lidar com os soluços que inevitavelmente surgem quando se abastecem e vendem em todo o mundo. Brady fornece um exemplo: uma empresa envolve cinco fornecedores na Ásia para produzir e transportar 1.000 bolsas para a Europa dentro de seis semanas. Três semanas depois, um vendedor diz que precisa de vários dias extras para fazer sua atribuição. A empresa deve então decidir se deve manter todas as remessas para aguardar esse vendedor, ou continuar com remessas separadas. A visibilidade é a chave para tomar uma decisão inteligente.
Global SCM Software Market Out of This World.
O mercado de software de gerenciamento de comércio global foi estimado em US $ 8,3 bilhões em 2018 (um aumento de 7,1% ano a ano), e deverá subir para US $ 13,4 bilhões até 2017.
Fonte: West Monroe Sustainability Survey.
Começando pequeno.
Enquanto as grandes empresas, muitas vezes em indústrias fortemente regulamentadas, tendem a estar entre as primeiras a alavancar as mudanças no mercado GTM, as pequenas empresas não são deixadas fora da imagem. Muitos começam pela implementação de módulos específicos, como aqueles que exibem potenciais parceiros comerciais contra listas de vigilância do terrorismo. "O limite ROI para comprar o software continua a cair," quot; diz Virginia Thompson, vice-presidente de gerenciamento de produtos para o provedor de software de conformidade, o Integration Point.
Enquanto os sistemas GTM continuam a avançar, as empresas que as avaliam e as implementam devem ter em mente vários princípios. Primeiro, os sistemas são um elemento da solução, "quot; Zuvich diz. Os outros elementos são estratégia, pessoas, organização e processos. & quot;
Antes de considerar um sistema GTM, a gerência precisa conhecer os regulamentos que regem suas operações. "Você precisa conhecer o seu negócio e as regras que o impactam, para que você possa implementar a solução certa," quot; diz Beth Pride, presidente da BPE Global, uma consultora de conformidade com importação e exportação.
ESCOLHENDO UM SISTEMA GTM.
Ao avaliar um sistema GTM, preste atenção nesses atributos:
Escalabilidade e flexibilidade: "Pense não apenas sobre hoje, mas amanhã" Thompson diz. Por exemplo, uma empresa pode começar com um banco de dados de conformidade e, em seguida, adicionar a capacidade de analisar as zonas de comércio externo. Compreensibilidade: as informações do GTM que residem em um único sistema usam os mesmos processos e podem ser atualizadas ao mesmo tempo, à medida que novas informações são recebidas. Por outro lado, quando a informação é dispersa em sistemas diferentes e deve ser reunida, "a probabilidade de erros de dados se eleva", & quot; diz Wayne Slossberg, vice-presidente sênior da QuestaWeb, um fornecedor global de soluções de gerenciamento de comércio global. Informações regulatórias credíveis: verifique a origem dos dados regulamentares. Por exemplo, a orientação impressa geralmente se torna desatualizada sem aviso prévio. Quando disponível, a fonte ideal é uma assinatura de agência do governo que empurra atualizações para os usuários. Forneça benefícios mesmo quando os fornecedores não participam: alguns fornecedores só podem enviar e-mails de faturas, em vez de inseri-los em um sistema GTM. O usuário deve poder inserir essa informação como se o fornecedor realmente tivesse transmitido as faturas diretamente no sistema. Automação: para aumentar a eficiência, o sistema deve automatizar o máximo de papelada possível. Regras de negócios: a capacidade de incorporar regras de negócios pode ajudar na automação e conformidade. Por exemplo, um sistema GTM deve ser capaz de preencher automaticamente todos os documentos & mdash, tais como contas de embarque e faturas e mdash, necessários para mover mercadorias, & quot; Slossberg diz.
As regras comerciais integradas em um sistema GTM também podem auxiliar a conformidade, verificando se os produtos são enviados com as licenças necessárias.
Greg Kefer, vice-presidente de marketing corporativo da GT Nexus, que fornece uma plataforma de colaboração baseada na nuvem, oferece um exemplo: quando o vulcão islandês Eyjafjallaj & krarum entrou em erupção em 2018, as cinzas interromperam viagens aéreas em partes da Europa por cerca de uma semana.
"Algumas empresas tinham uma visibilidade muito limitada em sua cadeia de suprimentos", & quot; ele diz. Isso impediu sua capacidade de re-rotear produtos rapidamente. "Mas aqueles que tiveram a informação começaram a começar a bloquear a capacidade do ar em zonas não afetadas pela cinza".
Os sistemas GTM são ferramentas para capacitar as funções de comércio global dentro de uma organização, & quot; Zuvich diz. & quot; Eles adicionam valor incremental em toda a empresa. & quot;
Iniciativas comerciais globais: você está em conformidade?
Por Julie Gibbs, Diretora, BPE Global.
Não é tarde demais para obter essas iniciativas em sua lista de verificação de 2018:
Acordo de Parceria Transpacífico (TPP): Durante o primeiro ano, o TPP entrará em vigor, 91% dos códigos da Taxa Tarifária Harmonizada (HTS) entrarão com isenção de impostos, com base em códigos tarifários de 2018. Se seus produtos forem qualificados, determine se a TPP é mais benéfica do que outros acordos de livre comércio (ALC). Reforma de Controle de Exportação (ECR): A ECR ainda não abordou seis categorias de US Munitions List (USML), o que significa que 15 foram transitados com regras finais e 11 têm datas finais de transição em 2018. Certifique-se de que seus produtos caíram Essas categorias são totalmente revistas e corretamente classificadas nos USML ou Export Administration Regulations (EAR). Atualização da lista de utilização dupla: se a sua empresa exporta da União Européia, reveja as mudanças na Lista de Uso Dupla da UE; Eles entraram em vigor em 25 de dezembro de 2018. Relatórios de Criptografia: o relatório anual de auto-classificação foi realizado em 1º de fevereiro para atividades de janeiro a dezembro de 2018. Além disso, se suas informações de cadastro de criptografia mudaram ao longo do ano passado, você deve enviar uma novo formulário de registro de criptografia para que você possa receber um novo número de registro. O relatório de exceção de licenciamento ENC semestral foi realizado em 1 de fevereiro para atividades no período de 1 de julho a 31 de dezembro de 2018. Mudanças HTS em 2018: analise as mudanças na programação tarifária harmonizada de 2018, publicada no site da US Trade (USITC) . Observe também que as alterações podem afetar o HTS reportado em vez de um número do Schedule B para suas declarações de exportação. O Escritório do Censo dos Estados Unidos publicou uma lista de adicionar / excluir os números da Agenda B em seu site, então certifique-se de verificar esta lista, especialmente se seus números HTS foram afetados no ano novo. Certificados de Origem: solicite certificados de acordo de comércio livre ou declarações de seus fornecedores para programas como NAFTA e KORUS. Mesmo que os certificados ou declarações tenham sido emitidos em um nível geral, não os use se tiverem expirado. Se a sua empresa emitir certificados e / ou declarações de FTA, verifique com os departamentos de fabricação e compras que o sourcing não alterou ou não vai mudar antes de emitir novos certificados de 2018 completos. Este é também um momento perfeito para executar uma análise de custo / benefício usando relatórios de Ambiente Comercial Automatizado (ACE) sobre atividades passadas do FTA para determinar se esses programas ainda são lucrativos. Analise seus relatórios ACE para determinar se os produtos recém-importados podem ser elegíveis para um FTA ou outros programas de economia de impostos. Exportar Renovação de Licença: Se você utilizar licenças de exportação, crie um cronograma de renovação. Isto é especialmente importante para as licenças do Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros (OFAC) que não são conduzidos por quantidade ou montante em dólares. Comece a trabalhar pelo menos 60 dias antes da expiração. Felizmente, você tem um pulso nas estratégias de negócios e desenvolvimento da sua empresa e está ciente das próximas necessidades de licenciamento. Caso contrário, é um ótimo momento para conscientizar suas equipes de vendas e desenvolvimento de negócios em questões de licenciamento, como seus produtos licenciáveis atuais e novas sanções. Programação de auditoria: estabeleça seu cronograma de auditoria de conformidade agora para garantir que as divisões ou as unidades de negócios de sua empresa possam planejar adequadamente e não serão afetadas negativamente. Coordene as auditorias internas com sua equipe de auditoria corporativa para garantir que suas auditorias não se sobreponham. Inclua também em sua programação uma auditoria de seus provedores de serviços, como corretores aduaneiros e transitários, que arquivam declarações AES em seu nome. Realize uma revisão anual de seu desempenho e conformidade com seus procedimentos operacionais padrão. Programação de Treinamento: Planeje as sessões de treinamento de conformidade comercial para sua empresa. Toda a empresa deve ser treinada anualmente em conformidade com o comércio geral com ênfase em áreas de alto risco. Certos departamentos, como o transporte e gerenciamento de pedidos, exigirão treinamento mais aprofundado. Se estes são cursos de treinamento on-line ou on-line, quanto mais cedo você planeja e coordene com outras iniciativas da empresa, mais bem sucedido você será. Você também vai querer considerar conferências e seminários para seu desenvolvimento profissional. Certifique-se de que haja um orçamento no lugar e que você organize suas iniciativas em torno dessas datas para que você possa participar das sessões de treinamento em vez de estar escondido em seu e-mail de atendimento ao hotel. Recordkeeping: Você pode mover alguns registros para seus arquivos? Você pode destruir registros que excedem todas as diretrizes de manutenção de registros da empresa? Lembre-se, você precisa manter alguns registros por mais de cinco anos. Talvez seja necessário manter a documentação de suporte para determinados pedidos de desvantagem por até 11 anos. Renovações de Contratos: Revise o poder dos advogados e outros contratos de terceiros para renovações. Certifique-se de que, se a sua empresa estiver renovando contratos com clientes, fornecedores e fornecedores que incluam o nível adequado de verbação de conformidade comercial. Os documentos do fabricante do contrato também devem ter um idioma específico sobre exportações consideradas e transferências de tecnologia controlada.
Para mais informações, entre em contato com BPE Global, San Francisco, Califórnia.
Telefone 415-845-8967, informações de e-mail @ bpeglobal ou on-line.
Fazendo o inventário da sua solução GTM.
A sua solução de gerenciamento de comércio global (GTM) está acompanhando suas mudanças organizacionais e operacionais? Se você responder & quot; sim & quot; para uma ou mais das seguintes perguntas, pode ser hora de uma avaliação GTM.
Você implementou seu GTM há mais de três anos? Ou foram mais de três anos desde a sua última avaliação de tecnologia e treinamento GTM?
Houve mudanças na organização de conformidade comercial da sua empresa? Você, por exemplo, estabeleceu um centro de excelência ou centro de serviço compartilhado, mude pessoal, use novos programas de comércio ou altere a estrutura de conformidade comercial dentro de sua organização?
Houve mudanças em seu negócio que pudessem afetar a função comercial? Essas mudanças incluem, mas não estão limitadas a: Expansão em novas regiões e / ou linhas de produtos novas e diferentes, mudança de fornecedores ou parceiros de cadeia de suprimentos, mudança de pistas comerciais, fusões, aquisições ou desinvestimentos e atualizações de sistemas / software (por exemplo, novo ERP ou WMS).
Os seus processos de conformidade comercial do GTM evoluíram com os requisitos regulamentares novos e em mudança, tais como a reforma das exportações, os novos acordos comerciais e a automação dos costumes?
Você sente uma sensação geral de "pisar água"? ou "apenas obtendo" & quot; em termos de processamento transfronteiriço de transações ou outras atividades de conformidade comercial?
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Top 9 Vendedores no Mercado de Software de Gerenciamento de Comércio Global de 2018-2020: Technavio.
A Technavio publica um novo relatório de pesquisa de mercado sobre o mercado de software de gerenciamento de comércio global (GTM) a partir de 2018-2020. (Gráfico: Business Wire)
A Technavio publica um novo relatório de pesquisa de mercado sobre o mercado de software de gerenciamento de comércio global (GTM) a partir de 2018-2020. (Gráfico: Business Wire)
LONDRES - (BUSINESS WIRE) - A Technavio anunciou os nove principais fornecedores líderes em seu recente relatório de mercado de software de gerenciamento de comércio global (GTM) até 2020. Este relatório de pesquisa também lista cinco outros fornecedores proeminentes que deverão impactar o mercado durante o período de previsão.
Desde 2005, o volume de comércio internacional foi duas vezes mais rápido do que a média global devido à rápida globalização. Com o comércio se tornando global, tornou-se imperativo que os fornecedores tornassem suas cadeias de produção e suprimentos tão eficientes quanto possível. É imperativo a comunicação rápida e eficiente entre intermediários, tais como prestadores de serviços de transporte e logística, corretores personalizados, agentes de comércio exterior e prestadores de serviços terceirizados. As soluções GTM ajudam as organizações a alcançar isso e ajudá-los a obter uma vantagem sobre seus concorrentes.
"As soluções GTM abordam os requisitos de gerenciamento de logística, conformidade regulamentar, processos de importação e exportação e informações financeiras de uma organização. Essas soluções simplificam e automatizam os processos de negócios e permitem que as empresas determinem o custo total do aterrissagem. A implementação da solução de gerenciamento de comércio ajuda a aumentar a produtividade, permite o acesso em tempo real a diferentes componentes da cadeia de suprimentos e aumenta a visibilidade em toda a organização ", diz Ishmeet Kaur, um dos principais analistas da Technavio para pesquisa de aplicativos corporativos.
Paisagem competitiva de fornecedores.
Os principais fornecedores no mercado oferecem inovações contínuas nas suas ofertas e criam capacidades, pois há menos diferenciação de serviços no mercado. Os fornecedores de software GTM investem no desenvolvimento de soluções específicas e personalizadas para garantir sua presença no mercado global. Os principais fornecedores, como a Amber Road e a Oracle, oferecem recursos diferenciadores, como análises de cadeia de suprimentos, triagem automatizada de partidas restritas e colaboração de pedidos.
Os usuários finais escolhem os fornecedores com base nos recursos e qualidade da solução. Isso permite que os fornecedores menores compitam com jogadores maiores de forma mais efetiva, aumentando assim a concorrência no mercado, independentemente do valor da marca. Algumas das principais características que os usuários finais consideram são gerenciamento de conformidade, gerenciamento de impostos, gerenciamento de exportação, visibilidade da cadeia de suprimentos, gerenciamento de transporte e análise.
Os relatórios de exemplo da Technavio são gratuitos e contêm várias seções do relatório, incluindo o tamanho do mercado e previsão, drivers, desafios, tendências e muito mais.
Top nove fornecedores de software GTM:
A Amber Road é um provedor de soluções GTM baseado em nuvem que ajuda os clientes a se conectarem com seus parceiros comerciais, como fornecedores, transitários, transportadores e corretores alfandegários. A solução da empresa integra o software com conteúdo de comércio global e ajuda na criação da rede global da cadeia de suprimentos. As soluções da Amber Road GTM ajudam as empresas comerciais a automatizar sua cadeia de suprimentos global. Ele cria links em atividades como sourcing, logística, conformidade regulamentar e comércio transfronteiriço e melhora a eficiência operacional e o desempenho financeiro. Também colabora com fornecedores em conformidade com importação e exportação; documentação de envio; sourcing e garantia de qualidade; reservando transportadoras internacionais e rastreando bens e reduzindo os direitos associados aos bens.
A Aptean fornece soluções específicas da indústria para melhorar o desempenho operacional para os clientes. A empresa fornece a solução TradeBeam GTM para gerenciamento de comércio global. O software é fornecido em uma plataforma ágil e baseada na nuvem e se integra facilmente com outras soluções de back office. Organizações de todos os tamanhos usam este software para trazer cadeia de suprimentos eficiente, de queixa e colaborativa em sua rede.
A Descartes é a fornecedora global de soluções on-demand, software-as-a-service (SaaS) para empresas de logística intensiva. As soluções da empresa ajudam a melhorar a produtividade, o desempenho e a segurança da logística. A empresa fornece soluções Descartes Customs and Regulatory Compliance para o gerenciamento de comércio global que ajudam os usuários finais a superar o atraso da informação entre parceiros comerciais e autoridades reguladoras. Ele permite a conformidade em vários requisitos regulamentares, rastreio de segurança de carga eficiente e preenchimentos de declaração personalizados.
A Infor é um fornecedor global de produtos de software baseados em nuvem específicos do setor. A empresa possui escritórios em 41 países e ajuda mais de 90 mil clientes em todas as indústrias a melhorar suas operações comerciais. O GT Nexus é uma plataforma de colaboração que ajuda as empresas a melhorar seu comércio e logística global de forma econômica. Também ajuda as empresas comerciais a automatizar as operações de comércio e logística em suas redes de parceiros globais.
O Ponto de Integração é um fornecedor global de soluções globais de gerenciamento de comércio e conformidade. Isso ajuda as empresas comerciais a gerenciar efetivamente a importação e exportação de produtos, automatizar os processos de conformidade global, aumentar a visibilidade da cadeia de suprimentos e reduzir o custo operacional, identificando oportunidades de poupança. A empresa fornece soluções de gerenciamento de comércio global do ponto de integração para o GTM. As soluções ajudam as empresas comerciais a superar as complexidades de exportação, importação e suspensão de direitos aduaneiros de uma plataforma integrada.
A Oracle é um fornecedor global de sistemas de hardware e software. A empresa fornece aplicativos para integrar hardware e software para habilitá-lo a trabalhar em nuvem, instalações, servidores, armazenamentos e bancos de dados. O software Oracle GTM ajuda as organizações com toda a gama de relações comerciais comerciais complexas, otimizando o impacto dos investimentos em toda a cadeia de demanda. Sua solução de gerenciamento comercial para bens de consumo ajuda a melhorar as operações, otimizar o gerenciamento de categorias e aumentar a produtividade e a colaboração entre todas as funções internas e externas. Além disso, permite que as empresas comerciais gerenciem de forma centralizada suas operações comerciais globais, além de automatizar, otimizar e monitorar transações transfronteiriças.
O Precision Software é um fornecedor de soluções de logística e logística de comércio internacional. Isso ajuda as empresas comerciais a controlar e gerenciar suas atividades de transporte global. As empresas podem mitigar os riscos durante a negociação, reduzir os custos de transporte e evitar atrasos nos cruzamentos transfronteiriços com suas soluções. A empresa fornece a Precision Global Trade and Export Management, e Precision Trade Compliance para GTM. Essas soluções permitem que os usuários finais gerenciem de forma centralizada suas operações comerciais globais.
A SAP é um fornecedor global de software de aplicativos empresariais e serviços relacionados. Ele fornece produtos em muitas categorias, como aplicativos, análises, nuvem, celular e banco de dados e tecnologia. Oferece portfólios de soluções que suportam processos empresariais de ponta a ponta, o que ajuda a fornecer negócios tangíveis e valor de TI para áreas funcionais em toda a empresa. Ele fornece soluções para serviços financeiros, fabricação discreta, fabricação de processos, serviços públicos e indústrias de serviços. O SAP Global Trade Services assegura a conformidade regulamentar e melhora as atividades do GTM. O software ajuda as empresas comerciais a automatizar e agilizar seus processos comerciais, controlar os custos, eliminar os costumes mais rapidamente e reduzir o risco de penalidades.
A QuestaWeb é fornecedora de soluções integradas para o GTM. A empresa personaliza suas soluções para atender a processos comerciais complexos e únicos para o cliente. Sua base de clientes inclui empresas de setores industriais como indústrias automotiva, farmacêutica, vestuário, química e eletrônica. A principal solução GTM da empresa é TradeMaster GTM System. Isso ajuda as empresas comerciais a gerenciar processos de exportação e importação para importadores, exportadores, encaminhadores e corretores. Ele também administra o fluxo de mercadorias em toda a cadeia de suprimentos global, reduz o estoque e os custos operacionais e garante o cumprimento da mudança das regulamentações comerciais transfronteiriças.
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Release Summary.
A Technavio anunciou os nove maiores fornecedores em seu recente relatório de mercado de software de gerenciamento global de comércio (GTM) até 2020.
Benefícios estratégicos de um sistema de software de gerenciamento de comércio global.
Uma empresa que implanta um sistema de software de gerenciamento de comércio global pode reduzir os custos, os riscos e os atrasos associados à conformidade manual e aos esforços de rastreamento.
Este artigo abrange.
Planejamento e execução da cadeia de suprimentos.
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Poucos executivos da cadeia de suprimentos esperam ver benefícios estratégicos da conformidade. Para eles, a conformidade é puramente um custo de fazer negócios. Esses mesmos executivos de cadeia de suprimentos tendem a ver sistemas de software de gerenciamento de comércio global como uma tecnologia que permite suas cadeias de suprimentos automatizando processos de conformidade de exportação e importação.
Os processos de exportação gerenciados pelo software de gerenciamento de comércio global incluem:
seleção de listas de partidos sancionados, gerenciamento de licenças de exportação, realização de cheques de embargos, envio de comunicações eletrônicas para alfândega, manutenção da classificação de exportação e direcionamento de serviços de financiamento de comércio de saída, como cartas de crédito.
Os processos de importação gerenciados pelo software de gerenciamento de comércio global incluem:
gerenciando códigos de classificação, produzindo documentos de importação, calculando custos desembarcados, gerenciando cartas de crédito abertas e garantindo controles de importação.
Uma empresa que implanta um sistema de software de gerenciamento de comércio global pode reduzir os custos, os riscos e os atrasos associados à conformidade manual e aos esforços de rastreamento. Além disso, os registros gerados por esse sistema podem passar facilmente pela auditoria de um governo ou agência externa.
Os sistemas de software de gerenciamento de comércio global oferecem cinco vantagens para as empresas, aumentando a eficiência da cadeia de suprimentos. Estes benefícios incluem o rastreio simplificado das ordens de exportação; a eliminação dos atrasos no processamento de pedidos; visibilidade dos custos do aterro; a redução dos atrasos de entrada; e a simplificação do comércio financeiro. Vejamos essas vantagens com mais detalhes.
Vantagem # 1 - rastreamento simplificado das ordens de exportação: as organizações que não possuem um sistema de software de gerenciamento de comércio global devem exibir manualmente todas as ordens de vendas de um cliente internacional para garantir que o cliente e as partes associadas não estejam nas listas de partes sancionadas publicadas por vários agências governamentais.
Essas organizações também devem verificar manualmente a ordem do cliente para conformidade com os requisitos da licença de exportação. Quando tal rastreio manual é realizado em um ambiente de vendas de alto volume, atrasa o reconhecimento do pedido de venda e a determinação da data do navio para o cliente. Tais atrasos podem adicionar dias ao tempo de ciclo da ordem para caixa da empresa, afetando o fluxo de caixa e a receita de impacto.
Mas considere a empresa que possui um sistema de software de gerenciamento de comércio global totalmente integrado com seu sistema de gerenciamento de pedidos de vendas. Assim que um pedido de cliente é inserido no sistema, o sistema apagará instantaneamente a ordem do cliente para embarque ou o marcará para problemas de conformidade com a exportação. Esta capacidade elimina os estrangulamentos de um processo de teste de conformidade manual e liberta a empresa para se concentrar na avaliação manual apenas da pequena porcentagem de pedidos de exportação que são sinalizadas por possíveis violações. Os clientes internacionais de tal organização gozam de uma rápida mudança na comunicação em torno de datas de confirmação e experimentam menos atrasos na entrega de pedidos.
Vantagem # 2 - eliminação de atrasos de processamento de pedidos: uma vez que o pedido de exportação esteja pronto para ser enviado, a organização ainda deve garantir que toda a documentação de exportação necessária seja concluída e que qualquer arquivamento, como a Declaração de exportação do expedidor, seja feito corretamente. Além disso, as surpresas de última hora, como os requisitos adicionais de licença, podem atrasar as remessas.
A pesquisa mostra que mais de 10% das ordens de vendas para clientes internacionais se atrasam devido a documentação ou erros de requisito de licença. Tais atrasos prejudicam a lealdade do cliente e influenciam a receita futura. Os atrasos também podem levar ao cancelamento de pedidos pendentes. Esses cancelamentos podem ser muito caros no ambiente econômico de hoje.
Um sistema de software de gerenciamento de comércio global garante que todas essas atividades sejam realizadas corretamente e de forma rápida, para que as remessas possam ser entregues a tempo. Além disso, esses sistemas garantem que qualquer cliente cujas remessas sejam adiadas devido a violações de exportação pode ser notificado em tempo hábil. Finalmente, esses sistemas também garantem que potenciais multas devido à não conformidade sejam evitadas.
Vantagem # 3 - visibilidade dos custos de aterrissagem: as organizações que não possuem um sistema de software de gerenciamento de comércio global devem calcular manualmente os custos obtidos. Uma vez que o rastreamento manual e a determinação dos custos de aterrissagem são um processo intensivo em tempo e propenso a erros, a maioria das organizações não possui visibilidade clara dos custos reais do aterrissagem para uma remessa.
Como resultado, os custos reais nem sempre são tidos em conta nas decisões sobre preços de produtos, descontos e descontos. Isso significa que uma organização pode estar perdendo dinheiro em um produto que acha que é lucrativo.
A visibilidade clara dos custos do pouso também pode ajudar uma empresa a conceber uma cadeia de suprimentos economicamente eficiente localizando plantas e locais de montagem em países onde o custo do desembarque é menor devido a menores direitos de importação em componentes. Um sistema de software de gerenciamento de comércio global fornece visibilidade clara sobre os custos de aterrissagem de um produto e melhora a capacidade da organização de tomar decisões empresariais.
Vantagem # 4 - redução de atrasos de entrada: um transporte de importação que não possui documentação precisa pode ser significativamente adiado na alfândega. Se uma organização experimenta tais atrasos com freqüência, é forçado a carregar excesso de inventário ou incorrer em mais gastos de estoque. Os atrasos nos embarques de entrada são particularmente caros para as empresas nas indústrias em que os ciclos de vida do produto são extremamente baixos, como a alta tecnologia ou a moda.
Vantagem # 5 - racionalização do comércio financeiro: cartas de crédito são fundamentais para fazer negócios com um cliente internacional. No entanto, estudos recentes mostraram que até 70% de todos os documentos de Carta de Crédito submetidos ao banco para pagamento são rejeitados após a primeira apresentação devido a documentação incorretamente emitida. Isso leva a atrasos de pagamento e taxas adicionais.
Com o capital de trabalho tão difícil de aumentar no ambiente de crédito apertado de hoje, qualquer atraso na cobrança de dinheiro de remessas internacionais devido a documentação incorreta ou incompleta contra uma carta de crédito pode ser caro. Um sistema de software de gerenciamento de comércio global simplifica o processo de coleta e arquivamento dessa documentação e garante que o conjunto de documentos esteja correto e seja completado sempre.
Sobre o autor: Jessie Chimni é vice-presidente da North America Consulting Services para a Bristlecone, uma empresa líder em consultoria de cadeia de suprimentos. A Bristlecone traz experiência em todo o espectro da cadeia de suprimentos, incluindo planejamento de demanda e fornecimento, colaboração em rede, sourcing, eProcurement, gerenciamento de comércio global, análise de gastos e gerenciamento de desempenho da cadeia de suprimentos.
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